Un cop a l’any, les entitats associades al Secretariat es reuneixen per formar l’Assemblea, l’òrgan sobirà del Secretariat. Aquest és el moment per fer un repàs a les activitats realitzades l’any anterior i per fixar els objectius i el pla de treball del Secretariat.

La Comissió Executiva, formada per persones voluntàries elegides per l’Assemblea del Secretariat, és l’encarregada de vetllar pel compliment dels objectius marcats en l’Assemblea.

A partir d’aquí, es desplega tot un equip tècnic de professionals de diversos àmbits que executen els encàrrecs i les línies de treball corresponents a la gestió esportiva, la gestió cultural i els serveis a les entitats.